Snapshots und Reporting
ProjekteEin Snapshot (Report) ist eine Momentaufnahme eines Projekts zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt. Da sich Anforderungen in einem aktiven Entwicklungsprojekt ständig ändern können, dienen Snapshots dazu, einen verbindlichen Stand für die Dokumentation, Abstimmungen oder Meilensteine zu fixieren (siehe ETRM Workflow).
Funktionsweise eines Snapshots
Wenn Sie einen Snapshot erstellen, generiert der ETRM ein Dokument (Report), das den exakten Zustand aller Anforderungen beinhaltet:
- Aktive Inhalte: Alle Texte, Parameter und Metadaten der Anforderungen werden im Ist-Zustand erfasst.
- Zeitstempel: Jeder Snapshot wird mit einem präzisen Zeitstempel versehen, der belegt, wann dieser Stand gültig war.
- Kommentare: Die bisherige Kommunikation (Kommentare) fließt mit in den Report ein, um Entscheidungsprozesse lückenlos nachzuweisen.
Warum Snapshots anlegen? (Szenarien)
Das Arbeiten mit Snapshots bietet in verschiedenen Projektphasen enorme Vorteile:
1. Meilensteine und Freigaben
Bevor ein Projekt in die nächste Phase geht (z. B. vom Lastenheft zum Pflichtenheft), fixiert ein Snapshot den vereinbarten Stand. Dies dient als Referenz für die Abnahme.
2. Änderungsmanagement (Change Management)
Wenn ein Kunde oder Stakeholder weitreichende Änderungen wünscht, können Sie vorher einen Snapshot erstellen. So bleibt der ursprüngliche Stand vergleichbar und nachvollziehbar. Die Auswirkungen neuer Änderungen werden Ihnen anschließend durch spezifische Symbole in der Anforderungsliste optisch signalisiert.
3. Gesetzliche Dokumentationspflichten
In vielen Engineering-Bereichen müssen bestimmte Entwicklungsstände über Jahre hinweg archiviert werden. Ein Snapshot erfüllt diese Anforderungen an eine revisionssichere Ablage innerhalb der Projektverwaltung im ETRM.
Das Snapshot-Archiv
Alle erstellten Snapshots werden automatisch im Snapshot-Archiv des jeweiligen Projekts gespeichert.
- Historischer Rückblick: Sie können jederzeit Monate oder Jahre zurückblicken, um zu sehen, welche Anforderungen zu einem früheren Zeitpunkt definiert waren.
- Unveränderlichkeit: Einmal erstellt, kann der Inhalt eines Snapshots nicht mehr verändert werden. Er bleibt als "gefrorenes" Dokument erhalten.
- Vergleichbarkeit: Das Archiv ermöglicht es, die Entwicklung eines Projekts über die Zeit hinweg transparent nachzuverfolgen. Ein neuer Snapshot dient zudem als neue Basislinie für das nächste Team-Update.
Wichtiger Hinweis: Während das Projekt "lebt" und sich weiterentwickelt, bleiben Ihre Snapshots im Archiv unangetastet. Sie bilden das Langzeitgedächtnis Ihres Projekts. Denken Sie daran, dass die Symbole in der Anforderungsliste (wie rote Markierungen für neue Kommentare) erst wieder verschwinden oder aktualisiert werden, wenn ein neuer Snapshot erzeugt wurde.