Team-Updates
ProjekteWenn Sie sich in einem Projekt mit Adminrechten oder Bearbeitungsrechten innerhalb der Projektverwaltung im ETRM befinden, wird Ihnen unter der Anforderungsliste der Button "Teamupdate" angezeigt.
Das Teamupdate dient dazu, die Zusammenarbeit in Gruppen effizienter zu gestalten und Mitglieder über aktuelle Änderungen zu informieren. Die Benachrichtigung findet per E-Mail statt. Die Empfänger erhalten eine Nachricht vom System ETRM mit dem Hinweis, dass sich in einem spezifischen Projekt etwas geändert hat. Der Auslöser des Teamupdates wird ebenfalls angezeigt.
Funktionsweise des Teamupdates
Klicken Sie auf den Button, es öffnet sich anschließend ein Vorschaufenster mit dem Titel "Team informieren".
- Vorschau der Änderungen: Hier wird angezeigt, welche Projektinhalte sich geändert haben. Erfasst werden die Projektbeschreibung, Anforderungen sowie Kommentare.
- Zusätzliche Nachricht: Hier können Sie einen erläuternden Text eingeben, um den Anlass des Teamupdates zu begründen.
- Empfängerliste: Hier werden alle Gruppenmitglieder aufgeführt, diese sind auch vorausgewählt. Sie können hier einzelne Empfänger abwählen.
Funktionsweise der Änderungsanzeige
Grundsätzlich werden nur die Änderungen aufgeführt, die seit dem letzten Teamupdate aufgetreten sind. Wenn zwischenzeitlich ein Snapshot des Projekts angelegt wurde, dann werden alle Änderungen seit dem Snapshot angezeigt.
1. Anforderungen
Anforderungen werden mit ihrer Anforderungsnummer (die ist im Projekt immer eindeutig und einmalig) und dem Anforderungstitel aufgeführt. Der Empfänger des Teamupdates erhält in der E-Mail einen Link zum ETRM, um auf die detaillierten Informationen zugreifen zu können.
2. Kommentare
Kommentare werden mit vollständigem Inhalt und der Anforderungsnummer, der sie zugeordnet sind, angezeigt.
Praxistipp: Nutzen Sie das Teamupdate, um die Projektbeteiligten regelmäßig mit einer ergänzenden persönlichen Nachricht über den aktuellen Stand zu informieren. Ein Teamupdate kann eine gute Vorbereitung sein, um sich anschließend auf einen Stand zu einigen, zu dem man dann einen Snapshot erstellt.
Wichtig: Auch wenn die Anforderungsliste rot markierte Kommentare (= Kommentare nach dem letzten Snapshot) und weitere Symbole in der Anforderungsliste für Änderungen anzeigt, kann es sein, dass das Teamupdate nichts anzeigt. Die Anzeigen in der Anforderungsliste beziehen sich immer auf den letzten Snapshot, das Teamupdate immer auf den letzten Informationsstand Ihres Teams. Wenn das Teamupdate keine Änderungen anzeigt, ist Ihr Team up to date.