Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen

Abstimmungen gehören an die Anforderung, nicht in lange E-Mail-Verläufe. Im ETRM kommentieren Sie jedes Artefakt direkt auf seiner Artefaktseite. Die Kommentare bleiben dort dauerhaft nachvollziehbar, auch wenn sich das Artefakt später ändert.

Kommentieren

• Kommentieren dürfen alle Mitglieder ab der Rolle COMMENT. Damit können auch Kunden oder Lieferanten mitreden, ohne Inhalte ändern zu dürfen (Rollen und Berechtigungen).
• Jeder Kommentar zeigt Person und Zeitpunkt. In der Dokumentansicht zeigt eine Sprechblase mit Zahl, wie viele Kommentare ein Artefakt hat.
• Kommentare zu Entscheidungen in einem Review stehen im Review beim jeweiligen Artefakt.

Personen erwähnen

Schreiben Sie @ und den Anzeigenamen ohne Leerzeichen, zum Beispiel @AnnaKeller, um ein Mitglied der Projektgruppe einzubeziehen. Unter dem Kommentarfeld schlägt der ETRM passende Namen vor. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung mit einem Link auf das Artefakt.

Benachrichtigungen

Die Glocke in der Menüleiste zeigt, wie viele ungelesene Benachrichtigungen Sie haben. Ein Klick öffnet die Liste; ein Klick auf eine Benachrichtigung führt direkt zum Artefakt, Review oder Antrag. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn

• Sie in einem Kommentar erwähnt werden,
• Sie zu einem Review eingeladen werden oder ein Review, an dem Sie teilnehmen, abgeschlossen wird,
• ein Änderungsantrag gestellt wird (an die Gruppenadmins) oder über Ihren Antrag entschieden wurde.

Zusätzlich verschickt der ETRM diese Benachrichtigungen per E-Mail an die hinterlegte Adresse.

Tipp: Was sich in Ihren Projekten in den letzten zwei Wochen getan hat, zeigt die Startseite (Aktivitäten auf der Startseite).