Snapshots y Reportes
ProyectosUn Snapshot (informe) es una instantánea de un proyecto en un momento muy específico. Dado que los requisitos en un proyecto activo pueden cambiar constantemente, los snapshots sirven para fijar un estado vinculante para la documentación, coordinaciones o hitos.
Funcionamiento de un Snapshot
Cuando crea un snapshot, el ETRM genera un documento (reporte) que incluye el estado exacto de todos los requisitos:
- Contenidos activos: Todos los textos, parámetros y metadatos de los requisitos se registran en su estado actual.
- Marca de tiempo: Cada snapshot cuenta con una marca de tiempo precisa que acredita cuándo era válido ese estado.
- Comentarios: La comunicación previa (comentarios) se incluye en el reporte para demostrar los procesos de toma de decisiones de forma íntegra.
¿Por qué crear Snapshots? (Escenarios)
Trabajar con snapshots ofrece enormes ventajas en diferentes fases del proyecto:
1. Hitos y aprobaciones
Antes de que un proyecto pase a la siguiente fase (p. ej., del pliego de condiciones/Lastenheft a las especificaciones/Pflichtenheft), un snapshot fija el estado acordado. Esto sirve como referencia para la recepción o aceptación final.
2. Gestión de cambios (Change Management)
Si un cliente o parte interesada solicita cambios significativos, puede crear un snapshot previamente. De este modo, el estado original permanece comparable y trazable.
3. Obligaciones legales de documentación
En muchas áreas de ingeniería, ciertos estados de desarrollo deben archivarse durante años. Un snapshot cumple con estos requisitos de almacenamiento seguro para auditorías.
El archivo de Snapshots
Todos los snapshots creados se guardan automáticamente en el archivo de snapshots del proyecto correspondiente.
- Visión histórica: Puede retroceder meses o años en cualquier momento para ver qué requisitos estaban definidos en un punto anterior.
- Inalterabilidad: Una vez creado, el contenido de un snapshot no puede modificarse. Se conserva como un documento "congelado".
- Comparabilidad: El archivo permite realizar un seguimiento transparente de la evolución de un proyecto a lo largo del tiempo.
Nota importante: Mientras el proyecto "vive" y sigue evolucionando, sus snapshots en el archivo permanecen intactos. Constituyen la memoria a largo plazo de su proyecto.