Arbeiten mit Anforderungen

Anforderungen (Requirements) sind die kleinsten Bausteine eines Projekts im ETRM. Sie definieren präzise, was ein Produkt leisten muss, welche Eigenschaften ein Material haben soll oder welche Ziele in einem Projekt erreicht werden müssen.

Kernfunktionen

1. Anforderungen anlegen

Innerhalb eines Projekts können Sie jederzeit neue Anforderungen hinzufügen. Dabei vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel und eine detaillierte Beschreibung. Jede Anforderung erhält automatisch eine eindeutige ID zur Identifizierung.

2. Tags zuweisen und entfernen

Tags (Schlagworte) dienen der flexiblen Organisation.

• Zuweisen: Vergeben Sie Tags wie Priorität: Hoch, Sicherheit oder Phase 1, um Anforderungen thematisch zu gruppieren.
• Entfernen: Tags können jederzeit entfernt oder durch neue ersetzt werden, wenn sich der Fokus der Anforderung ändert.

3. Anforderungen ändern

Anforderungen sind dynamisch. Über die Bearbeitungsfunktion können Sie Titel, Inhalte und Tags anpassen.

4. Verfolgung der Änderungen (Audit Trail)

Transparenz ist in der Produktentwicklung entscheidend. Der ETRM protokolliert automatisch jede Änderung:

• Wer hat die Änderung vorgenommen?
• Wann wurde die Änderung durchgeführt?
• Was genau wurde im Vergleich zur Vorversion geändert? Dies ermöglicht eine lückenlose Historie und die Rückkehr zu älteren Ständen (Versioning).

Zusammenarbeit und Kommunikation

Kommentieren

An jeder Anforderung befindet sich eine Kommentarfunktion. Hier können Teammitglieder Rückfragen stellen, Entscheidungen dokumentieren oder interne Diskussionen führen, ohne den eigentlichen Text der Anforderung zu verändern. Der gesamte Kommunikationsverlauf bleibt direkt am Objekt gespeichert.

Effizientes Arbeiten mit Listen

Filtern

Bei großen Projekten mit hunderten Anforderungen behalten Sie durch die Filterfunktion den Überblick. Sie können die Liste nach Tags filtern und entscheiden, ob Sie gelöschte Anforderungen anzeigen oder ausblenden wollen. Sie können auch eine Textsuche durchführen, um in Titel und Text der Anforderungen zu suchen. Wenn Sie in der Suchmaske die ID einer Anforderung mit vorangestelltem Hashtag eingeben, also z.B. "#25", dann wird Ihnen in der Anforderungliste diese Anforderung und die Kinder dieser Anforderung angezeigt.

Löschen

Sollte eine Anforderung hinfällig werden, kann sie gelöscht werden. Gelöschte Anforderungen werden z.B. beim Snapshot, Export oder Kopieren von Projekten nicht mehr berücksichtigt. Sie können jedoch weiterhin in der Liste der Anforderungen eingesehen werden, inkl. Information, wann sie von wem gelöscht wurden.

Best Practices für gute Anforderungen

Klarheit: Formulieren Sie Anforderungen so atomar wie möglich (ein Gedanke pro Anforderung).

Prüfbarkeit: Eine gute Anforderung sollte messbar oder testbar sein (z. B. "Das Gehäuse muss einem Druck von 5 bar standhalten" statt "Das Gehäuse muss stabil sein").

Häufig gestellte Fragen (FAQ)