Arbeiten mit Tags

Tags (Schlagworte) sind ein flexibles Werkzeug im ETRM, um Anforderungen über die Elemente hinaus, die im Struktureditor definiert wurden, zu ordnen. Während ein Projekt und seine Gliederung die grobe Struktur vorgibt, erlauben Tags eine feine, themenübergreifende Kategorisierung und verschiedene Sichten auf Anforderungen.

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Funktionen von Tags

1. Tags erstellen und gestalten

Sie können für jedes Projekt individuelle Tags definieren. Dabei können Sie folgendes konfigurieren:

• Name: Vergeben Sie prägnante Bezeichnungen (z. B. Mechanik, Prio: Hoch, V1.0, Harald). Ein Tag-Name muss innerhalb eines Projekts eindeutig sein.
• Farbauswahl: Weisen Sie jedem Tag eine spezifische Farbe zu. Dies hilft dabei, Anforderungen in der Liste auf den ersten Blick visuell zu unterscheiden.

2. Zuordnung und Mehrfachnennung

Die Zuweisung erfolgt direkt in der Detailansicht einer Anforderung:

• Mehrfach-Tags: Eine Anforderung ist selten nur einem Thema zuzuordnen. Im ETRM kann eine Anforderung beliebig viele Tags gleichzeitig besitzen.
• Entfernen: Tags können jederzeit mit einem Klick wieder von einer Anforderung gelöst werden, ohne das Tag selbst zu löschen.

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Organisation und Workarounds

Tags sind nicht nur einfache Beschriftungen – sie können ganze Workflows abbilden.

Der "Status-Workaround"

Obwohl Anforderungen oft systemseitige Status besitzen, nutzen viele erfahrene Anwender Tags, um einen benutzerdefinierten Workflow abzubilden.

• Beispiel: Erstellen Sie Tags wie Status: In Prüfung, Status: Bereit für Test oder Status: Wartet auf Kunde.
• Der Vorteil: Sie können so viele Zwischenschritte definieren, wie Ihr spezifischer Prozess benötigt.

Themenbasierte Gruppierung

Nutzen Sie Tags innerhalb der Projektverwaltung im ETRM, um Anforderungen verschiedenen Baugruppen, Normen oder Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

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Filtern nach Tags

In der Anforderungsliste Ihres Projekts finden Sie den Tag-Filter.

• Durch Auswahl eines oder mehrerer Tags reduziert sich die Ansicht sofort auf die relevanten Anforderungen.
• Dies ermöglicht es Ihnen, beispielsweise in einem Meeting nur die Anforderungen anzuzeigen, die das Tag Diskussionsbedarf oder Meilenstein 1 tragen.

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Tipp für Profis: Entwickeln Sie frühzeitig ein einheitliches Farbschema für Ihre Tags. Das erhöht die Lesbarkeit der Anforderungslisten für die Zusammenarbeit in Gruppen massiv.