Zusammenarbeit in Gruppen
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Gruppen sind das zentrale Bindeglied im ETRM. Sie definieren, wer an welchen Projekten arbeitet und stellen sicher, dass Informationen strukturiert und sicher geteilt werden.
Die Rolle von Gruppen
Eine Gruppe fungiert als Brücke:
- Personen treten Gruppen bei, um eine gemeinsame Arbeitsumgebung zu erhalten.
- Projekte werden Gruppen zugeordnet, damit alle Gruppenmitglieder Zugriff auf die entsprechenden Anforderungen haben.
Ohne die Mitgliedschaft in einer Gruppe ist eine aktive Mitarbeit an Projekten nicht möglich.
Mitgliedschaft und Beitritt
Es gibt zwei Wege, Teil einer Gruppe zu werden:
1. Eine Gruppe erstellen
Jeder Nutzer kann eine neue Gruppe gründen (z. B. "Projektteam Mechanik" oder "Taskforce Materialprüfung"). Als Ersteller werden Sie automatisch zum Gruppenadmin.
2. Bestehenden Gruppen beitreten
Sie können bestehenden Gruppen beitreten. Hierzu benötigen Sie vom jeweiligen Gruppenadmin die Gruppen-ID und das Gruppen-Kennwort.
Gruppenverwaltung (Admin-Funktionen)
Als Gruppenadmin können Sie:
- Mitglieder verwalten: Sie können neue Mitglieder einladen oder Mitglieder entfernen.
- Rollen zuweisen: Sie können entscheiden, ob ein Mitglied nur Leserechte hat, kommentieren kann, selbst Anforderungen bearbeiten darf oder ebenfalls Gruppenadmin sein soll.
Ergänzende Best Practices
Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, sollten Sie folgende Punkte beachten:
Struktur: Benennen Sie Gruppen klar nach ihrem Zweck (z. B.
Abteilung_QS_Software), um Verwechslungen bei der Projektzuordnung zu vermeiden.Stellvertretung: Es empfiehlt sich, mindestens zwei Mitglieder als Gruppenadmins zu ernennen, um bei Urlaub oder Ausfall handlungsfähig zu bleiben.