Zusammenarbeit in Gruppen

Verwaltung

Gruppen sind das zentrale Bindeglied im ETRM. Sie definieren, wer an welchen Projekten arbeitet und stellen sicher, dass Informationen strukturiert und sicher geteilt werden.

Die Rolle von Gruppen

Eine Gruppe fungiert als Brücke:

Personen treten Gruppen bei, um eine gemeinsame Arbeitsumgebung zu erhalten.
Projekte werden Gruppen zugeordnet, damit alle Gruppenmitglieder Zugriff auf die entsprechenden Anforderungen haben.

Ohne die Mitgliedschaft in einer Gruppe ist eine aktive Mitarbeit an Projekten nicht möglich.

Mitgliedschaft und Beitritt

Es gibt zwei Wege, Teil einer Gruppe zu werden:

1. Eine Gruppe erstellen

Jeder Nutzer kann eine neue Gruppe gründen (z. B. "Projektteam Mechanik" oder "Taskforce Materialprüfung"). Als Ersteller werden Sie automatisch zum Gruppenadmin.

Eine Gruppe erstellen

2. Bestehenden Gruppen beitreten

Sie können bestehenden Gruppen beitreten. Hierzu benötigen sie vom jeweiligen Gruppenadmin die Gruppen-ID und das Gruppen-Kennwort.

Einer bestehenden Gruppe beitreten

Falls du Hilfe dabei benötigst, einer bestehenden Gruppe beizutreten, schaue dir bitte dieses kurze Tutorial an.

Klicke auf das Bild, um das Video auf YouTube zu öffnen.

Gruppenverwaltung (Admin-Funktionen)

Als Gruppenadmin können Sie:

Mitglieder verwalten: Sie können neue Mitglieder einladen oder Mitglieder entfernen.
Rollen zuweisen: Sie können entscheiden, ob ein Mitglied nur Leserechte hat, kommentieren kann, selbst Anforderungen bearbeiten darf oder ebenfalls Gruppenadmin sein soll.

Profilansicht mit Gruppenverwaltung

In diesem Video wird gezeigt, wie man als eingeloggter User eine eigene Gruppe erstellt und Mitglieder entweder mit ID und Kennwort oder mit einem per E-Mail vom ETRM versendeten Einladungslink der Gruppe hinzufügen kann.

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Ergänzende Best Practices

Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, sollten Sie folgende Punkte beachten:

Struktur: Benennen Sie Gruppen klar nach ihrem Zweck (z. B. Abteilung_QS_Software), um Verwechslungen bei der Projektzuordnung zu vermeiden.

Stellvertretung: Es empfiehlt sich, mindestens zwei Mitglieder als Gruppenadmins zu ernennen, um bei Urlaub oder Ausfall handlungsfähig zu bleiben.