Trabajo con etiquetas (Tags)

Las etiquetas (tags o palabras clave) son una de las herramientas más potentes del ETRM para ordenar los requisitos más allá de la estructura del proyecto. Mientras que un proyecto proporciona el marco general, las etiquetas permiten una categorización detallada y transversal.

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Funciones de las etiquetas

1. Crear y diseñar etiquetas

Puede definir etiquetas individuales para cada proyecto. Al hacerlo, tiene el control total sobre:

• Nombre: Asigne denominaciones concisas (p. ej., Mecánica, Prio: Alta, V1.0). El nombre de una etiqueta debe ser único dentro de un proyecto.
• Selección de color: Asigne un color específico a cada etiqueta. Esto ayuda a distinguir visualmente los requisitos en la lista a primera vista (p. ej., rojo para prioridades críticas, verde para fases completadas).

2. Asignación y selección múltiple

La asignación se realiza directamente en la vista detallada de un requisito:

• Etiquetas múltiples: Rara vez un requisito se asigna a un solo tema. En el ETRM, un requisito puede tener tantas etiquetas como sea necesario simultáneamente (p. ej., un requisito que afecte tanto a Electrónica como a Seguridad).
• Eliminar: Las etiquetas pueden desvincularse de un requisito en cualquier momento con un solo clic, sin eliminar la etiqueta en sí.

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Organización y flujos de trabajo (Workarounds)

Las etiquetas no son simples rótulos; pueden representar flujos de trabajo completos.

El "Workaround de estados"

Aunque los requisitos suelen tener estados definidos por el sistema, muchos usuarios experimentados utilizan las etiquetas para representar un flujo de trabajo personalizado.

• Ejemplo: Cree etiquetas como Estado: En revisión, Estado: Listo para test o Estado: Esperando al cliente.
• La ventaja: Puede definir tantos pasos intermedios como requiera su proceso específico sin necesidad de modificar la lógica del software.

Agrupación por temas

Utilice las etiquetas para asignar requisitos a diferentes grupos de montaje, normas o responsabilidades que se apliquen de forma transversal al proyecto.

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Filtrar por etiquetas

En la lista de requisitos de su proyecto encontrará el filtro de etiquetas.

• Al seleccionar una o varias etiquetas, la vista se reduce instantáneamente a los requisitos relevantes.
• Esto le permite, por ejemplo, mostrar en una reunión únicamente los requisitos que lleven la etiqueta Necesita discusión o Hito 1.

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Consejo para profesionales: Desarrolle pronto un esquema de colores uniforme para sus etiquetas (p. ej., todas las etiquetas de tiempo en azul, todas las de prioridad en rojo). Esto aumenta enormemente la legibilidad de las listas de requisitos para todo el equipo.