Actualizaciones del equipo
ProyectosSi se encuentra en un proyecto con permisos de administrador o de edición, verá el botón "Actualización del equipo" debajo de la lista de requisitos.
La actualización del equipo sirve para informar a los miembros del grupo sobre los cambios actuales. La notificación se realiza por correo electrónico. Los destinatarios reciben un mensaje del sistema ETRM indicando que algo ha cambiado en un proyecto específico. También se muestra quién ha activado la actualización.
Funcionamiento de la actualización del equipo
Al hacer clic en el botón, se abre una ventana de vista previa con el título "Informar al equipo".
- Vista previa de los cambios: Aquí se muestra qué contenidos del proyecto han cambiado. Se incluyen la descripción del proyecto, los requisitos y los comentarios.
- Mensaje adicional: Aquí puede introducir un texto explicativo para justificar el motivo de la actualización.
- Lista de destinatarios: Aquí aparecen todos los miembros del grupo, que además están preseleccionados. Puede desmarcar destinatarios individuales aquí.
Funcionamiento de la visualización de cambios
Básicamente, solo se enumeran los cambios que han ocurrido desde la última actualización del equipo. Si se ha creado un snapshot (instantánea) del proyecto entretanto, se mostrarán todos los cambios desde dicho snapshot.
1. Requisitos
Los requisitos se enumeran con su número de requisito (que siempre es único en el proyecto) y el título del requisito. El destinatario de la actualización recibe un enlace al ETRM en el correo electrónico para poder acceder a la información detallada.
2. Comentarios
Los comentarios se muestran con su contenido completo y el número de requisito al que están asignados.
Consejo práctico: Utilice la actualización del equipo para informar regularmente a los implicados en el proyecto sobre el estado actual con un mensaje personal complementario. Una actualización del equipo puede ser una buena preparación para acordar un estado antes de crear un snapshot.
Importante: Aunque la lista de requisitos muestre comentarios marcados en rojo (= comentarios después del último snapshot) y otros símbolos de cambios, es posible que la actualización del equipo no muestre nada. Los indicadores de la lista de requisitos siempre se refieren al último snapshot, mientras que la actualización del equipo siempre se refiere al último estado de información de su equipo. Si la actualización del equipo no muestra cambios, su equipo está al día (up to date).