Comentarios
ProyectosEl ETRM no es solo un depósito de datos, sino una plataforma de colaboración. La función de comentarios permite mantener discusiones, consultas y decisiones directamente donde se originan: en el propio requisito.
Creación de comentarios
Para garantizar la calidad de los datos, la posibilidad de comentar está sujeta a permisos:
- Autorización: Puede crear comentarios si es miembro del grupo asociado y dispone de los permisos correspondientes.
- Contexto: Encontrará el campo de comentarios en la vista detallada de cada requisito individual.
- Vista previa: En la lista de requisitos aparece un pequeño símbolo con un contador, lo que permite identificar rápidamente si un requisito ha sido comentado.
Registro automático (Metadatos)
Cada comentario en el ETRM se documenta de forma segura para auditorías. El sistema registra automáticamente: * Usuario: ¿Quién escribió el comentario? * Marca de tiempo: La fecha y hora exacta de la creación.
Esto asegura que el proceso de toma de decisiones sea trazable incluso meses después (p. ej., "¿Quién solicitó este cambio y cuándo?").
Comentarios en Snapshots y Reportes
Una característica especial del ETRM es la integración de la comunicación en la documentación del proyecto:
- Función Snapshot: Al crear un Snapshot (un estado congelado del proyecto), los comentarios se incluyen en el registro.
- Demostrabilidad: Esto es especialmente importante en sectores regulados o durante auditorías, para poder demostrar no solo el resultado, sino también el proceso de coordinación.
- Integridad: De este modo, las partes interesadas externas obtienen una imagen completa del historial del requisito.
Mejor práctica: Utilice los comentarios para registrar las justificaciones de los cambios de estado. Así evitará consultas innecesarias en las reuniones, ya que el historial es visible de inmediato para cada miembro del equipo.