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Gestión de cuenta

Cuenta, grupos y permisos

Encontrará la gestión de cuenta en la barra de menú superior, entre su nombre de usuario y el botón de cierre de sesión (Logout). El enlace a su cuenta solo es visible si ha iniciado sesión. La gestión de cuenta consta de sus datos de usuario en el lado izquierdo y la gestión de grupos en el lado derecho. La siguiente imagen muestra los datos de usuario.

Juan Pérez

Tipo de cuenta
ETRM Basis
Detalles del usuario

Email:

juan.perez@x4projects.com



Funciones principales

1. Subscripción

Permite acceder a las distintas opciones para utilizar el Engineering Toolbox Requirements Manager sin publicidad y con la API REST.

2. Cambiar nombre de usuario

Aquí puede cambiar su nombre de usuario, el cual se muestra a otros usuarios en sus grupos o proyectos. El cambio de este nombre no afecta a las aprobaciones de líneas base ya otorgadas. Los nombres registrados en ellas permanecen sin cambios.

3. Cambiar contraseña

Si desea cambiar su contraseña o clave, puede hacerlo en la sección de gestión de cuenta.

4. Autenticación de dos factores

La autenticación de dos factores protege su cuenta además de la contraseña. Después de introducir la contraseña, ETRM solicita un código de seis dígitos que genera una aplicación de autenticación en su smartphone (por ejemplo Google Authenticator, Microsoft Authenticator o una aplicación similar).

  1. Abra Cuenta → Autenticación de dos factores y elija Activar. Por seguridad, confirme antes su contraseña.
  2. Escanee el código QR que se muestra con su aplicación de autenticación e introduzca el código de la aplicación.
  3. Anote o descargue los códigos de recuperación y guárdelos en un lugar seguro. Con uno de estos códigos puede iniciar sesión si no tiene acceso a su smartphone. Cada código solo puede utilizarse una vez.

La autenticación de dos factores es opcional; puede desactivarla de nuevo en la misma página tras confirmar su contraseña. Si inicia sesión con Google, configure el segundo factor en su cuenta de Google.

5. Acceso API

Aquí crea claves de acceso para la API REST, ve cuándo se usó una clave por última vez y revoca las claves que ya no necesita. Las claves nuevas y el acceso mediante la API requieren el complemento ETRM API a una suscripción Single o Team propia.

6. Últimos inicios de sesión

En la página de su cuenta verá los últimos inicios de sesión en su cuenta con fecha, navegador y dirección IP abreviada. Si no reconoce un inicio de sesión, cambie inmediatamente su contraseña y configure la autenticación de dos factores.

7. Descargar mis datos

En Descargar mis datos recibe un archivo (JSON) con todos los datos de su cuenta: perfil, métodos de inicio de sesión, suscripción, grupos y roles, claves API (sin la clave en sí), el registro de seguridad de los últimos 12 meses y sus comentarios y cambios en proyectos. Por seguridad, confirme la descarga con su contraseña; si inicia sesión con Google, con su dirección de correo electrónico. Los contenidos de sus proyectos se exportan en cada proyecto (copia JSON, ReqIF, Word, Excel).

8. Eliminar cuenta

Puede eliminar su cuenta en cualquier momento. Las suscripciones en curso se cancelan al final del periodo pagado. Se eliminan su dirección de correo electrónico y su nombre, los inicios de sesión vinculados de Google, la autenticación de dos factores, sus claves API, las membresías de grupos y las invitaciones pendientes. Sus aportaciones en los proyectos (requisitos, comentarios, cambios) se conservan para los demás miembros, pero aparecen como «Cuenta eliminada». Más adelante podrá crear una cuenta nueva con la misma dirección de correo electrónico.

Si es el único administrador de un grupo con otros miembros, transfiera primero el rol de administrador a otro miembro; hasta entonces la cuenta no se puede eliminar, para que el grupo pueda seguir administrándose.


Preguntas frecuentes (FAQ)

No. Para mantener la integridad y la trazabilidad de los proyectos de ingeniería, sus requisitos y comentarios se conservan. Sin embargo, se anonimizan completamente, lo que significa que ya no podrán vincularse a su persona ni a su antigua dirección de correo electrónico.

No. Una aprobación registra el nombre válido en el momento de la aprobación. Se conserva sin cambios como parte de la prueba.

Sí. Una vez que se elimina su cuenta, su dirección de correo electrónico se purga de nuestra base de datos de usuarios activos. Esto le permite registrar una cuenta nueva utilizando la misma dirección si decide volver al ETRM más adelante.


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