Colaboración en grupos

Los grupos son el enlace central en el ETRM. Definen quién trabaja en qué proyectos y garantizan que la información se comparta de manera estructurada y segura.

El papel de los grupos

Un grupo actúa como un puente:

• Las personas se unen a grupos para obtener un entorno de trabajo común.
• Los proyectos se asignan a grupos para que todos los miembros del grupo tengan acceso a los requisitos correspondientes.

Sin la pertenencia a un grupo, no es posible la participación activa en los proyectos.

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Pertenencia y cómo unirse

Hay dos formas de formar parte de un grupo:

1. Crear un grupo

Cualquier usuario puede fundar un nuevo grupo (p. ej., "Equipo de Proyecto Mecánico" o "Grupo de Trabajo de Pruebas de Materiales"). Como creador, usted se convierte automáticamente en el Administrador del Grupo.

2. Unirse a grupos existentes

Puede unirse a grupos ya existentes. Para ello, necesita el ID del grupo y la contraseña del grupo proporcionados por el administrador respectivo.

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Gestión de grupos (Funciones de administrador)

Como administrador de grupo, usted puede:

• Gestionar miembros: Puede invitar a nuevos miembros o eliminarlos.
• Asignar roles: Puede decidir si un miembro tiene derechos de solo lectura, si puede comentar, si puede editar los requisitos por sí mismo o si también debe ser administrador del grupo.

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Mejores prácticas adicionales

Para garantizar una colaboración fluida, tenga en cuenta los siguientes puntos:

Estructura: Nombre a los grupos de forma clara según su propósito (p. ej., Dpto_QA_Software) para evitar confusiones durante la asignación de proyectos.

Suplencia: Se recomienda designar al menos a dos miembros como administradores del grupo...