Intercambio de datos: ReqIF, Excel, Word y copia de seguridad

Los requisitos circulan entre clientes, proveedores y herramientas. La página Intercambio de datos de la vista general del proyecto reúne todas las vías de entrada y salida.

Dirección	Formato	Para qué
entrada	ReqIF (.reqif, .reqifz)	pliegos de condiciones de DOORS, Polarion, Jama, Codebeamer, Enterprise Architect y otras herramientas
entrada	Excel, CSV	listas de hojas de cálculo, archivos devueltos de la exportación a Excel
entrada	Copia de seguridad JSON	restaurar un proyecto o llevarlo a otra instancia
salida	ReqIF (con imágenes como .reqifz)	transmisión a clientes y proveedores
salida	Excel, CSV	evaluaciones, coordinación, edición fuera del ETRM
salida	Word, impresión/PDF	documentos legibles de módulos y líneas base
salida	Copia de seguridad JSON	copia de seguridad completa del proyecto

Importar ReqIF

ReqIF (Requirements Interchange Format) es el estándar para intercambiar requisitos entre herramientas. La importación la inician los administradores del grupo, porque puede crear tipos y atributos en el proyecto. Un nuevo proyecto directamente desde un archivo ReqIF se crea en Nuevo proyecto → Desde ReqIF.

1. Subir la entrega

Elija el archivo y la fuente, por ejemplo «fabricante de vehículos A, pliego BMS». En la primera entrega crea una nueva fuente. En entregas posteriores elige la misma fuente; el ETRM conoce entonces la asignación y la última entrega aplicada.

2. Revisar la asignación

El ETRM propone cómo se asignan los tipos de objeto, atributos y relaciones de la entrega al proyecto: a tipos y atributos existentes, crearlos como Nuevo o no importar. Un atributo también puede servir como título o texto. La asignación se guarda para la próxima entrega de la misma fuente. El registro de asignación enumera todo lo que no se importa.

3. Revisar y aplicar el delta

En lugar de importar la entrega a ciegas, el ETRM muestra las diferencias entre su estado y la entrega:

Estado	Significado	preseleccionado
nuevo	nuevo en la entrega	sí
modificado	modificado por el cliente, sin cambios por su parte	sí
solo modificado por nosotros	usted lo modificó, el cliente no	no
conflicto	ambas partes lo modificaron	no
a la papelera	eliminado en la entrega, sin cambios por su parte	sí
desplazado	estructura de la entrega modificada	seleccionable

En entregas repetidas, el ETRM compara tres estados: la última entrega aplicada, la nueva entrega y su estado actual. Solo así puede distinguir si fue el cliente o su equipo quien cambió algo. Usted elige por artefacto qué se aplica, así como los enlaces nuevos y los eliminados.

Los cambios aplicados siguen la misma lógica que los cambios manuales: aparecen en el historial y los enlaces dependientes pasan a ser sospechosos. Así, tras una revisión del pliego de condiciones, ve de inmediato qué requisitos de sistema y casos de prueba hay que revisar (Trazabilidad).

Limitaciones

• En el ETRM, la estructura la forman los encabezados. Si una herramienta entrega requisitos bajo requisitos (sin encabezado intermedio), el ETRM los importa como lista plana y lo anota en el registro de asignación.
• El texto con formato se convierte al texto enriquecido restringido del ETRM; las imágenes incrustadas de archivos .reqifz se importan.

Exportar ReqIF

En Exportar, elija los módulos (sin selección = todos) y el formato. ReqIF con imágenes (.reqifz) incluye las imágenes incrustadas. Cada artefacto lleva su identificador fijo; si el destinatario importa el archivo y lo devuelve, el ETRM reconoce cada artefacto.

Excel y CSV

Exportación: en la vista de tabla, filtre y elija las columnas; después, Excel o CSV.

Importación: suba un archivo en Importar Excel o CSV. Después

1. asigne cada columna a un campo (ID, tipo, título, texto o un atributo) u omítala; el ETRM propone la asignación según los encabezados de columna,
2. elija el tipo para las filas sin columna de tipo y el módulo para los nuevos artefactos,
3. inicie la prueba en seco: muestra para cada fila si se creará, se modificará, quedará sin cambios o tiene errores, con el texto del error,
4. y aplique con Aplicar filas sin errores.

Las filas con ID (#12) modifican el artefacto existente; las filas sin ID crean otros nuevos. Los valores de enumeración pueden figurar en la celda como denominación («Muss») o como valor (muss). Un texto solo se sustituye si su redacción ha cambiado realmente; así se conserva el formato al ir y venir por Excel.

Word, impresión y PDF

• Word en la vista de documento crea el módulo con capítulos, números, textos, tablas, imágenes y atributos.
• Una línea base también se puede exportar como documento Word o imprimir desde el navegador, también como PDF.

Copia de seguridad completa (JSON)

Copia de seguridad completa (JSON) guarda todo el proyecto: configuración, módulos con estructura, artefactos con referencias a imágenes, enlaces, comentarios y líneas base. Se restaura como nuevo proyecto en Nuevo proyecto → Desde copia de seguridad.

API REST

Para procesos automatizados, por ejemplo la importación de resultados de prueba desde la CI, está disponible una API REST.